Es gab eine Zeit, in der das Konzept der Verfolgung von Menschen und Fahrzeugen Science-Fiction-Autoren und Filmemachern vorbehalten war. Jetzt sind Technologie und vor allem GPS gewachsen, sodass fahrzeugorientierte Unternehmen Flottenfahrzeuge problemlos verfolgen können, was zu einem besseren Ressourcenmanagement und Einsparungen für das Unternehmen führt.
Lösungen zur Verfolgung von Flotten- oder Geschäftsfahrzeugen lassen sich in zwei Lager unterteilen: Online- (webbasierte) oder lokal installierte Software. Beide Systeme sind anfällig für Probleme mit der Internetverbindung, wie jedes System, das mit dem Internet verbunden werden muss. Der Vorteil eines lokal installierten Systems besteht darin, dass Sie weiterhin alle anderen Funktionen der Software verwenden können, die keine Echtzeitverbindungen zum Internet verwenden. Eine webbasierte Lösung wäre ohne eine funktionierende Internetverbindung unbrauchbar.
Bei beiden Systemtypen muss in den Fahrzeugen ein Verfolgungsgerät installiert sein, das verfolgt und dem System hinzugefügt werden muss. Einige Systeme sind nur Fahrzeugverfolgungssysteme, während andere Fahrzeuge, Personen oder Vermögenswerte verfolgen können.
Was können Sie von einem guten Fahrzeugverfolgungssystem erwarten?
Der naheliegende Ausgangspunkt wäre die Schnittstelle. Dies sollte einfach und intuitiv zu bedienen sein und eine benutzerdefinierte Konfiguration ermöglichen, damit Sie es an Ihre eigenen Branchenanforderungen anpassen können. Es ist wichtig zu bedenken, dass viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen möglicherweise Zugriff auf die Informationen benötigen und nur wenig oder gar keine Schulung benötigen, um das System zu verstehen.
Die Fahrzeugverfolgung in Echtzeit ist ein Muss, damit Sie jederzeit sehen können, wo sich ein Fahrzeug oder ein Vermögenswert befindet. Alle guten Tracking-Lösungen haben Zugriff auf Echtzeitkarten, mit denen Sie den Standort eines Fahrzeugs bis hin zu Ansichten auf Straßenebene anzeigen können. Einige Systeme verwenden Live-Verkehrsinformationen, um kostspielige Verzögerungen bei Flotten- und Kundendienstproblemen zu vermeiden. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Branche so schnell wie möglich zum Kunden gelangen muss, z. B. private Mietfahrzeuge oder Außendiensttechniker usw.
Der Zugriff auf die Fahrzeug-, Fahrer- und Routenhistorie ist für die Verfolgung von Tracking-Lösungen von entscheidender Bedeutung. Gute Systeme ermöglichen es Flottenmanagern zu sehen, wo Fahrzeuge waren, wo sie angehalten haben und andere nützliche Informationen wie Geschwindigkeitsüberschreitungen und schlechtes Fahrverhalten, die den wirtschaftlichen Betrieb des Unternehmens beeinträchtigen könnten. Mit diesen Systemen kann Ihr Unternehmen die Fahrzeugnutzung außerhalb der Geschäftszeiten nachverfolgen, und in einigen Fällen können sogar Zonen und Warnungen eingerichtet werden, um zu warnen, wenn ein Fahrzeug in einen Bereich einfährt, in dem es nicht sein sollte.
Eine weitere wichtige Anforderung ist die Fähigkeit, Routen zu planen, um die Fahrzeugnutzung und die Kraftstoffeffizienz zu maximieren. Der Vergleich historischer Routen mit der vorgeschlagenen wirtschaftlichsten Route hilft Ihrem Unternehmen, die Kraftstoffkosten und sogar den Fahrzeugverschleiß zu senken.
Einer der nützlichsten Teile jeder Lösung zur Verfolgung von Geschäftsfahrzeugen ist die Möglichkeit, Berichte zu erstellen. Es ist wichtig, dass Berichte an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst
werden können. Es kann ziemlich frustrierend sein, wenn Sie nicht den genauen erforderlichen Bericht erstellen können.
Wie bei jedem Kauf oder Abonnement von Software ist es sehr wichtig, die Art und den Grad des verfügbaren Supports zu prüfen. Überprüfen Sie unbedingt die Bedingungen der Service Level Agreements, um sicherzustellen, dass sie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
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